Logiciel Événementiel

Une solution de gestion pour l'organisation événementielle : Événements professionnels, Grands événements, Foires et salons, Événements sportifs, Centre de congrès, organisations de séminaires, Manifestations sportives, Événements culturels

Logiciel Evenementiel
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Fonctionnalités - Création d'événements

La solution ERP pour les organisateurs d'événements 

Planning

Gestion de projets
Agenda & planning
Base de données
Gestion de documents
Gestion de budgets
Espace web intervenants

Promotion

Site événementiel
Invitations par email
Inscriptions en ligne
Gestion des présences
Billetterie en ligne
Paiement en ligne
Factures

Opérationnel

Gestion du personnel
Gestion des tâches
Gestion des heures
Gestion des salles
Logistique événementielle

Relation invités

Gestion des entrées
Impression des billets & badges
Scan de billets
Application mobile
Enquêtes de satisfaction

Base de données
Agenda & Planning
Gestion de documents

Planning

Planifiez et organisez vos événements en tout genre, vos réunions, vos congés, dans le temps et de façon collaborative

  • Gestion de projets : La gestion de plusieurs événements n’a jamais été aussi facile. Respectez vos délais et budgets grâce à notre plateforme tout-en-un.
  • Agenda & planning : Ayez une vue rapide de l’avancement de chaque événement et de ses différentes étapes. Planifiez des réunions via l'agenda collaboratif et liez tous les événements. Invitez toute votre équipe pour sélectionner des dates.
  • Base de données : Gérez votre carnet d'adresses, fournisseurs, intervenants, partenaires, membres, etc. avec des fiches personnelles détaillées ainsi que des suivis personnels.
  • Gestion de documents : Organisez vos documents par événement, partagez et gérez les accès à ces documents. Créez des zones de dépôt de documents pour les différents intervenants.

Promotion

Faites la promotion de votre événement efficacement, grâce à l'intégration de plusieurs outils événementiel

  • Site événementiel : Utilsez notre CMS drag and drop pour la création de nouvelles pages et pour la mise en ligne de nouveaux événements. 
  • Plateforme événementielle : Offrez une vraie expérience utilisateur avec un espace dédié aux différents participants de votre événement ; création de compte et login, mise à jour des informations (Textes et images) directement par le participant, dépôt et téléchargement de documents, achat et impression de billets, plusieurs modes de paiement, génération et envoie automatique de factures par email, commande de badges, consultation de factures, accès documentation.
  • Invitations par email : Envoyez vos invitations directement depuis notre logiciel, simplement et rapidement.
  • Inscriptions en ligne : Plus besoin de gérer les inscriptions une à une, cela se fait automatiquement.
  • Gestion des présences : Gérez les présences n'importe où et quel moment grâce à l'application mobile.
  • Billetterie en ligne : Créez et vendez vos billets d'événements sur votre site internet ou sur Facebook.
Inscriptions en ligne
CMS
Invitation par mail
Tâches
Gestion des salles
Formulaires - Questionnaires

Opérationnel

Ayez le contrôle de votre événement, et donnez à votre équipe les moyens pour créer et offrir à vos invités des expériences inoubliables.

  • Gestion du Staff : Répartissez les travaux de votre événement en assignant des responsables et des exécutants. Modifiez, commentez et partagez vos tâches en collaboration.
  • Logistique événementielle : Gérez vos bases de matériel, espaces, véhicules, tournées, courses et stock en général, avec entrées et sorties. Intégration d’alertes pour les commandes.
  • Gestion des inscriptions et invitations : Gérez votre carnet d'adresses, fournisseurs, intervenants, partenaires, membres, etc. avec des fiches personnelles détaillées ainsi que des suivis personnels.
  • Formulaires - Questionnaires : Créez et partagez des questionnaires pour collecter de l'information nécessaire au bon déroulement de vos événements.
  • Gestion des tâches : Répartissez les travaux pour vos équipes en assignant des tâches (avec deadlines, commentaires, modifications, validation…).
  • Gestion des heures : Calculez et saisissez les heures de vos différents collaborateurs et/ou le temps dédié à un événement et générez des factures liées en quelques clics.
  • Gestion des salles : Gérez les plannings de vos différentes salles. Réservation d'espaces, gestion des prestations et équipements.

Relation invités

Gérez et simplifiez le processus de contrôle d'invitations de vos invités à l'aide de nos outils de gestion performants.

  • Gestion des entrées : Faites le check-in de vos invités via votre mobile ou ipad, rajoutez des invités sur le moment.
  • Impression des billets & badges : Simplifiez la gestion des accès de votre événement avec l'impression de Badges, billets, cartes magnétiques.
  • Scan de billets : Simplifiez le check-in de vos invités grâce à nos système de scan de billets via code QR ou code barre.
  • Application mobile : Utilisez l'application mobile pour gérer vos événements et offrez une application mobile pour tous les participants. 
  • Enquêtes de satisfaction : Sondez vos invités et tirez parti de l'information statistique afin d'améliorer vos futurs événements.
Impression des billets & badges
Scan de billets

Ils ont choisit Dune Gestion pour gérer leurs événements !

Festival images

Dune Gestion soutient la Fondation Vevey ville d’images et devient fournisseur officiel du Festival Images de Vevey, en mettant à disposition sa plateforme de gestion d’événements pour faciliter l’organisation de ce Festival iconique.

Prestations incluses : Plateforme de gestion d'événements, formation et assistance sur place, développement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de Images Vevey.

Festival images

Réalisation d’une plateforme d’inscription et mise en ligne d’emplois à l’attention des bénévoles. Cet outil permet à l’équipe de la Fête des Vignerons de les gérer via le logiciel, superviser les recrues bénévoles en leur assignant des tâches et fonctions, de suivre l’avancée des travaux et de faciliter la communication entre tous les volontaires et responsables.
Utilisation de Dune Tickets, pour la gestion et le contrôle de billets via l'application mobile et site web dédié.

Fondation Leenaards

La Fondation Leenaards sollicite Dune Gestion pour leur fournir Dune Tickets, pour la gestion et le contrôle de billets via l'application mobile et site web dédié.

Prestations incluses : Plateforme de gestion d'événements, site web dédié, gestion de l'inscriptions d'événements.

Les Ateliers du commerce avignon

Logiciel de gestion événementielle et plateforme web avec un espace de connexion pour tous les participants de l'événement. Cela permet aux fournisseurs et adhérents de créer leur fiche d’identité, consulter et télécharger les documents de l’événement (dossier exposant, liste des hôtels et le plan du salon), créer et accéder aux promos, accéder aux listes d’adhérents et fournisseurs et un agenda pour faciliter la proposition et suivi des rendez-vous.

Les Ballets de Monte Carlo

Logiciel de gestion événementielle complet pour la gestion de tous les événements des Ballets de Monte Carlo. Mise ne place aussi du logiciel de gestion d'entreprise afin de faciliter l'échange de l'information et de simplifier l'organisation des tâches courantes des différents collaborateurs.

Prestations incluses : Plateforme de gestion d'entreprise + gestion événementielle.

Intéressé par notre solution de gestion d'événements ?

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